Lundgaard Jensen Advocacia e Consultoria International, sous CNPJ nº 21.682.183/0001-42, situé Rua João Cordeiro, nº 831, quartier Meireles, CEP 60.110-355, Fortaleza/CE, valorise la confidentialité et la protection des données personnelles de ses employés, fournisseurs, partenaires et les clients, en respectant les paramètres établis dans la loi n° 13.709 du 14 août 2018, également connue sous le nom de loi générale sur la protection des données (LGPD). 

Cette politique vise à clarifier, avec transparence, la relation avec les détenteurs de données, en apportant quelques points importants au bureau, afin d'informer quelles données personnelles sont collectées, dans lesquelles elles sont utilisées, pour quoi elles sont utilisées, avec qui elles sont partagées , comment ils sont stockés, entre autres questions inhérentes à la loi. 

Cette politique de confidentialité sera mise à jour chaque fois que nécessaire et traitera :

• Concepts de la loi générale sur la protection des données (LGPD) ;
• Quelles données personnelles sont collectées ;
• Comment nous utilisons vos données personnelles ;
• Avec qui nous partageons vos données personnelles ;
• Comment nous protégeons vos données personnelles ;
• Combien de temps vos données personnelles seront stockées ;
• Vos droits en tant que détenteur de données personnelles et comment les exercer ;
• Moyens de communication avec le délégué à la protection des données.

Afin de se conformer à l'ordonnance contenue dans la loi n ° 13.709/2018 ("Loi générale sur la protection des données personnelles - LGPD"), il est nécessaire de clarifier les notions juridiques suivantes :

• Données personnelles : données et informations obtenues par des moyens en ligne ou hors ligne, capables d'identifier ou de rendre identifiables des personnes physiques (titulaires), y compris des données qui peuvent être combinées avec d'autres informations pour identifier un individu, et/ou qui se rapportent à son identité, ses caractéristiques, comportement ou qui influencent la façon dont il est traité ou évalué, y compris les numéros d'identification, les données de localisation ou les identifiants électroniques.
• Données sensibles : Données personnelles faisant référence à l'origine raciale ou ethnique, à la conviction religieuse, à l'opinion politique, à l'appartenance syndicale ou à une organisation à caractère religieux, philosophique ou politique, données relatives à la santé ou à la vie sexuelle, données génétiques ou biométriques, lorsqu'elles sont liées à une personne physique , ou toute donnée qui, combinée à d'autres informations, peut influencer la manière dont la personne concernée est traitée, c'est-à-dire qui peut éventuellement donner lieu à un type de pratique discriminatoire interdite par la loi.
• Anonymisation (ainsi que les termes apparentés tels que anonymiser, anonymiser) : tous moyens et procédés techniques raisonnables et disponibles au moment du traitement (défini ci-après) de données personnelles ayant pour effet de ne pas identifier le titulaire desdites données personnelles. Les données anonymisées ne seront pas considérées comme des données personnelles aux fins de la loi applicable, sauf lorsque le processus d'anonymisation auquel elles ont été soumises est inversé, ou lorsque, avec des efforts raisonnables, il peut être inversé. 
• Traitement (ainsi que les termes associés traiter, traiter) : toutes les opérations effectuées avec des données personnelles, y compris la collecte, la production, la réception, la classification, l'utilisation, l'accès, la reproduction, la transmission, la distribution, le traitement, l'archivage, le stockage, l'élimination, l'évaluation ou le contrôle, la modification, la communication, le transfert, la diffusion ou l'extraction de l'information.
• Responsable du traitement : personne physique ou morale, régie par le droit public ou privé, qui est responsable des décisions concernant le traitement des données personnelles, principalement en ce qui concerne la détermination des finalités et des moyens du traitement des données personnelles.
• Opérateur : personne physique ou morale, publique ou privée, qui traite des données personnelles pour le compte du Responsable du traitement.
• Base juridique : hypothèses juridiques qui autorisent le traitement des données personnelles, telles qu'énumérées dans la loi n° 13.709 2018/XNUMX.

Si, après avoir lu notre politique, vous ne comprenez pas ou n'êtes pas d'accord avec un point, veuillez nous contacter par e-mail : dpo@lundgaardjensen.com.  

Performances des bureaux, selon la LGPD :

Dans le cas présent et en général, le bureau Lundgaard Jensen agira en tant que responsable du traitement des données personnelles auxquelles il a accès, en déterminant les finalités et les moyens de traitement avec ses partenaires, qui seront considérés comme des opérateurs de données personnelles. 

Quelles données personnelles sont collectées par le bureau de Lundgaard Jensen et à quelles fins elles sont utilisées. 

Le Cabinet traite les données personnelles de ses clients et partenaires et, selon la cartographie établie en février/2023, les données personnelles et les finalités sont indiquées ci-dessous : 

• Nom, CPF, passeport, adresse résidentielle, e-mail à des fins de facturation et de paiement des entreprises clientes ;
• Nom, nationalité, CPF, adresse domiciliaire, e-mail, téléphone, aux fins d'engager des poursuites judiciaires et administratives ;
• Nom, nationalité, CPF, adresse domiciliaire, e-mail, téléphone, passeport, aux fins d'ouverture des demandes et de rédaction des contrats commerciaux ;
• Nom, CPF, RG, adresse, passeport aux fins de l'établissement des contrats pour les propriétés des clients et demandes connexes ;
• Passeport, acte de naissance, CPF, adresse, en vue de l'ouverture d'un commerce et de l'ouverture d'un CPF, à la demande du client ;
• Antécédents criminels, certificat de naissance, certificat de mariage, documents personnels, à des fins de demande de visa.

Ces données personnelles sont traitées par l'Office dans le but d'exécuter des pouvoirs légaux ou de remplir des attributions légales et contractuelles.

Pourquoi demandons-nous vos données ?

Les données sont nécessaires pour :

• élaboration de contrats;
• permettre la communication avec les personnes concernées ;
• respecter les obligations légales ;
• l'identification du client dans les relations avec le Cabinet ;
• gestion d'équipe;
• à des fins administratives et de gestion ;
• remplir les obligations contractuelles.

Où stockons-nous et avec qui partageons-nous les données ?

Les données personnelles sont stockées, pour la plupart, sur un réseau numérique équipé de bases antivirus et de programmes de protection des données, et une autre partie des données est stockée sur des supports physiques, dans un fichier fermé et sécurisé. 

Le partage des données s'effectue dans le respect des orientations et des limites de la Loi Générale sur la Protection des Données (LGPD), le Cabinet faisant ajouter des clauses de protection et de confidentialité aux contrats et signés par les fournisseurs, partenaires et employés, afin de les lier aux règles et être conscient de la responsabilité en cas de dommage, perte, égarement, comportement commis ou omis et illégalité au détriment des données partagées et traitées. 

Quels sont les droits des titulaires de données personnelles et comment les utiliser ? 

Conformément à la loi générale sur la protection des données (LGPD), les titulaires de données personnelles collectées par le bureau Lundgaard Jensen ont les droits suivants :

1. Demande de suppression de données ;
2. Confirmation des données ;
3. Accès aux données ;
4. Correction des données ;
5. Opposition aux données collectées.

Le titulaire peut demander la destruction de ses données collectées et stockées dans le Office, lorsqu'il est inutile, excessif ou traité en non-conformité avec la LGPD. La suppression peut être partielle ou totale, c'est-à-dire que la suppression peut être effectuée pour certaines données ou pour toutes les données collectées par la société. 

Il est à noter que, pour les données traitées en vertu d'obligations légales et/ou contractuelles, le pas de bureau peut procéder à l'élimination, exception rendue possible par la loi générale sur la protection des données (LGPD). La garde desdits documents aura lieu pendant le temps décrit par la loi ou le contrat.  

Le titulaire peut confirmer et accéder les données collectées ; peut demander correction de vos données personnelles, toujours dans le but de tenir à jour votre inscription ; peut s'opposer au traitement des données personnelles, conformément à l'art. 18, deuxième alinéa, de la loi nº 13.709/2018 – LGPD, lorsque le consentement est renoncé par le titulaire. 

Enfin, le titulaire peut demander au portabilité de vos données à un autre fournisseur de services ou de produits. 

Toutes les demandes ci-dessus doivent être transmises au responsable des données personnelles du Cabinet, par email : dpo@lundgaardjensen.com, à la demande expresse du titulaire ou de son représentant légal auprès de l'agent de traitement. Si une assistance immédiate n'est pas possible, une réponse sera envoyée au titulaire dans laquelle il sera possible de :

1. communiquer que vous n'êtes pas un agent de traitement des données et indiquer, dans la mesure du possible, l'agent ; ou
2. indiquer les raisons de fait ou de droit qui empêchent l'adoption immédiate de la mesure.

Mesures de sécurité appliquées par l'Office

L'Office utilise les meilleurs protocoles de sécurité, afin de préserver la confidentialité des données personnelles des titulaires, ainsi que de recommander des mesures de protection individuelles.

Il est à noter que les collaborateurs contractuels du Cabinet signent des clauses de confidentialité et de secret des informations et données traitées, ainsi qu'une instruction sur le traitement correct des documents.

De plus, le cabinet dispose d'un professionnel de l'informatique externalisé, pour aider dans les cas plus urgents et avec une connaissance spécifique de la technologie. 

En outre, le cabinet dispose d'un code de conduite, d'une politique d'information, d'une politique de suppression et d'élimination des données et d'une politique de confidentialité qui guident les activités de tous les employés. 

Suggestions sur la façon de protéger vos données et informations

Afin de maintenir la sécurité et la protection de vos données personnelles fournies lors de l'inscription ou lors de la souscription des services, nous vous suggérons de communiquer uniquement par des canaux commerciaux et d'entreprise, en évitant les contacts personnels et en transmettant les données de tiers de manière inappropriée et sans consentement. .  

Les e-mails du bureau se terminent à @lundgaardjensen.com. Il est donc essentiel de faire attention aux e-mails envoyés et s'il s'agit bien d'e-mails avec une véritable identité.

Nous suggérons aux employés d'utiliser des mots de passe avec des lettres majuscules et minuscules, des symboles et des chiffres, afin de rendre les mots de passe plus sûrs. Évitez de partager avec plusieurs personnes dans l'entreprise et évitez d'enregistrer les mots de passe dans un emplacement facilement accessible. 

Combien de temps les données personnelles seront-elles conservées

Le traitement des données personnelles est effectué aussi longtemps que nécessaire pour mener à bien les activités, qui sont supprimées lorsque les délais fixés par la loi et dans le contrat sont écoulés. Vous trouverez ci-dessous les échéances établies pour le secteur de l'environnement. En cas de doute, reportez-vous à la Politique de conservation et de destruction des documents du Bureau.

Durée de cette politique de confidentialité

Le Bureau cherche à améliorer l'expérience de ses partenaires, clients et employés, en appliquant des changements à la politique, avec l'inclusion de nouvelles fonctionnalités, services et autres mises à jour qui peuvent être nécessaires, en maintenant toujours la transparence et cette politique mise à jour.

Les modifications futures de cette politique qui pourraient survenir seront informées sur le site Web, le cas échéant. Néanmoins, nous recommandons à nos partenaires, clients et employés de toujours se tenir au courant de notre politique. 

Canal de contact/Gestionnaire de données

Pour traiter les questions liées à la politique de confidentialité, le bureau de Lundgaard Jensen fournit un contact direct avec la personne en charge des données, par e-mail : dpo@lundgaardjensen.com. 

Législation et forum.

Cette politique sera régie, interprétée et appliquée conformément aux lois de la République fédérative du Brésil, en particulier la loi n ° 13.709 2018/XNUMX, quelles que soient les lois d'autres États ou pays, avec la juridiction du domicile du contrôleur du données personnelles étant compétent pour résoudre toute question découlant de ce document.